采訪公司：廣州藝彩印務有限公司

采訪人：吳皓怡迅越市場總監(jiān)

采訪對象：林植攀廠長

采購產(chǎn)品：ERP+小秘書

林植攀廠長：

我們用過其他品牌的，不過都不理想，最終選擇了迅越，因為她整個流程能夠按照印刷需求貼身來設計，真真正正在流程管理方面能夠體現(xiàn)比較細節(jié)上管理，這前用其他的軟件比較花巧，其實對企業(yè)沒有一個實質性的幫助。

最大的幫助首先是一個規(guī)范化，我相信之前很多企業(yè)都和我們一樣遇到一些問題，就是現(xiàn)在的人員流動比較大，每個人的表達的方式都不一樣，生產(chǎn)的人員未必看得明白那張單真正想表達什么。迅越的軟件能達到統(tǒng)一的表達方式，就是軟件能給我們一個統(tǒng)一的表達方式，每個人都是填寫出規(guī)范的單據(jù)，大家都能看的明白，哪怕是剛剛新來員工，我只需要花兩份鐘時間培訓，就知道如何操作，一看就明白，這就是我講的規(guī)范化。

第二個就是說進度上的管理，就是環(huán)節(jié)管理就是做的比較細，即是每一步每一步都體現(xiàn)出這張單從接單到生產(chǎn)到出貨整一個流程來講，就是說比較明確、明朗的表達出來，就是大家看到很清晰的一條龍，那這樣對環(huán)節(jié)的管理就很方便了。

還有一個就是物料的管理，即是環(huán)節(jié)管理中有個物料管理，就好像我們，以前還未用這個系統(tǒng)，那時候到底有沒有紙，切了沒有是不知道的，你不到現(xiàn)場看你是不知道的。但是現(xiàn)在不同了，印刷機臺上面，我可以看到有個表顯示出來，有的話就是立刻去印，沒有就不用找了，直接下一版，不用機長找紙，一找找?guī)仔r才知道紙還沒切，還沒有紙能用，把時間浪費完了。是不是？甚至乎有些紙切了找不到，又去倉庫重新切，甚至乎有些廠會出現(xiàn)同一張單切三次紙都有可能，就是我聽別的廠家有出現(xiàn)過這種情況。起碼現(xiàn)在的環(huán)節(jié)沒有就沒有，切了就是切了，很明確的告訴你了，就不用花時間去找了，就可以直接下一班生產(chǎn)，包括制版也一樣，也是省了很多時間，你不用下場去找物料，甚至去跟進物料，你只要坐在電腦上面，任何一臺電腦你想看什么點擊開，都能看的一清二楚，他做到哪一個進度，哪一個流程，甚至乎質量管理上面你一樣打開就能看到，只要他有質量問題，流程上面可以顯示出來質量問題就在這里。避免下一個工序出現(xiàn)重復的問題這樣。

 吳皓怡迅越市場總監(jiān)：

那有沒有統(tǒng)計說現(xiàn)在的管理時間在一日里比以前省了多少時間？一張單平均省了多少？

林植攀廠長：

這個時間就沒有很清晰的統(tǒng)計，但是也感覺明顯快了。就是大家的溝通交接都更加清晰了，不用走以前的老路了，以前沒有這個系統(tǒng)的時候是一定要面對面的，或者是要紙質寫出來的，你要做好交接做好溝通才能知道這個進度，但是現(xiàn)在不用了，一點擊電腦就可以全部看到，省時簡便。

采訪公司：佛山金華彩印刷有限公司

采訪對象：王文娟業(yè)務經(jīng)理

采購產(chǎn)品：ERP+小秘書

王文娟業(yè)務經(jīng)理：

我們是藝彩印刷有限公司，然后從 2019 年 5 月份搬過來這邊，然后從這邊之后就改名叫金華彩印刷有限公司，產(chǎn)品的話就是畫冊、單張、海報，年底的話會有一些臺歷、掛歷在做精裝書那些也有，現(xiàn)在的話有涉及到包裝盒之類的。

平時的話我們可能自己手工報價的話起碼都要 10 分鐘的樣子，有時候的話可能會比較忙的時候，有時著急可能會出現(xiàn)算錯價的情況，有時候就慢的話，客戶就會反映說我們報價時間太慢了，可能就會耽誤他的時間。你如果說用印刷小秘書的話，可能兩三分鐘，就算你審核一遍，可能兩三分鐘就報出來了。我們也有從上面接到過客戶回來，就是后臺那里我們都看得到，就是說從我們公司那個后臺那里報價的我們都看得到，可以說主動去聯(lián)系客戶，有一些客戶的話也會聯(lián)系我們下單的。